会展活动策划方案

会展活动策划方案

为确保事情或工作高质量高水平开展，就常常需要事先准备方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编为大家整理的会展活动策划方案 ，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：20xx年4月18日—4月22日

开幕时间：20xx年4月18日上午10点

预展时间：20xx年4月17日

撤展时间：20xx年4月23日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1、8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1、5、奔驰c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的.联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4） ……此处隐藏6067个字……抓重点，解难点，有序推进环境监察各项工作;以打造一支严格执法、公正执法、廉洁执法的环境监察铁军为目标，不断推进环境监察文化建设和队伍建设;以持续改善环境质量为着眼点，不断强化环境执法，重点从环保专项行动、污染物减排、环境应急、隐患排查、噪声监管、秸杆禁烧、环境问题综合整治等各项工作入手;以进一步加大环境监管力度为主线，不断强化排污收费和重点污染源监管措施;以保障环境安全为根本，切实提高重金属污染防治、危险废物管理、辐射环境监管和环境应急能力;以开展重点污染源一企一档、环境监察稽查、行政处罚查处为载体，不断提高环境执法效能，提高依法行政水平。

一、活动主题：

青春的我们，腾飞的会展(继往开来共展宏图)

二、活动目的：

1.级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;

2级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用;

3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

三、活动时间和地点：

时间：20xx年xx月xx日19：00~21：00

地点：工商大学江北校区学生活动中心

四、活动前期准备工作：

1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。(10.30)

2.再次召开协调会，发现问题，即时解决(11.4)

3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11.5—11.12)

4.节目选用(11.11)

5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)

6.继续完善各自工作，争取做到最好(11.12---11.20)

7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)

8.彩排预演(11.22)

五、活动形式和内容

形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。

六、联谊会流程

1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

3、文艺节目(6—8分钟/个)

4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

5、08级活动大事回顾及表彰。

6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花(两根)，合照留影

七、工作分配与具体事项

1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结;

(2)衔接，协调各方面工作。

2：节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

(2)联谊会现场节目的控制;

(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

(4)协助表演者准备服装道具。

3：外联组(2—3)：黄等人

(1)拉赞助

(2)所拉资金，礼品的保管

(3)关于演员、主持人化妆赞助

4：摄影制作组(4)陈等人

(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

5：后勤组(4--6)谭等人

(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

(2)购买或制作联谊会所需物资

(3)联谊会现场布置

(4)现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具

(5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单

6：宣传组(2—3)许等人

(1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的'制作

(2)设计我们的专业logo贴

(3)简报宣传

7：公关组(2—4)黄莹杨琴

(1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

(2)租借场地、投影等相关物品

8：背景ppt制作敖等人

(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄)

(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

9：现场协调机动组(6—8)：彭等人

(1)负责联谊会现场的接待、秩序

(2)处理现场突发事件，如灯光、音效

(3)人员的调动与安排

八、经费预算：

用途数量金额(单位：元)

租用服装道具200

化妆(赞助)

购买请柬50—70 20

印制标志120

舞台背景布置120

小礼品(抽奖) 100 +赞助

联谊会纪念品(赞助)

资料打印30

其他210

共计800

注：经费预算、支出由、各选一人负责(谭等人)

附：道具清单

1、文艺节目：{待定}

2、互动节目：{待定}

3、请柬：50--70份

4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)

5、礼花筒：2/4支

6、话筒：不低于四支

7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用)

8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干

9、贵宾席(嘉宾席)：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等

10、观众席：150—200个

【演出部分】

节目列表

1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟

2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟

3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

5、开场秀：约为5分钟

6、结束秀：约为5分钟

7、其他：时间不得超过20分钟